记账王 v1.0 免费版 记账软件|简易财务记录

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        记账王 v1.0 免费版  功能使用说明文档

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软件界面截图预览：

【软件名称】记账王 v1.0 免费版

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一、软件简介

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记账王是一款免费的财务进销存、桌面记账软件，界面简洁、操作直观，支持收支记录、分类管理、账户管理、统计分析、Excel 导入导出及数据备份恢复等完整功能，自动适配屏幕分辨率与 DPI 缩放，适合日常个人或家庭财务管理使用。

开发者 QQ：401403

承接业务：软件开发、网站建设、APP开发、小程序定制、

         主机、域名 HTTPS，欢迎洽谈合作！

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二、系统运行环境

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操作系统：Windows 7 / 8 / 10 / 11（推荐 10 及以上）

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三、安装与启动

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启动后主窗口自上而下分为三个区域：

1. 顶部标题栏

   - 左侧：软件标题「💰 个人记账软件」

   - 右侧：开发者合作信息

2. 中间功能选项卡（共 7 个）

   - 📊 概览

   - 💸 交易记录

   - 📈 统计分析

   - 🏷 分类管理

   - 💰 账户管理

   - 📥 导入导出

   - 🛡️ 数据备份

   切换选项卡时，概览/交易记录/统计分析会自动刷新最新数据。

3. 底部状态栏

   - 左侧：操作状态提示

   - 右侧：版本信息「v1.0

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【模块一】📊 概览

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功能定位：快速了解当前财务概况。

显示内容：

  1. 财务卡片（本月数据）

     - 本月收入

     - 本月支出

     - 本月结余（收入 - 支出）

     - 总资产（所有账户余额合计）

  2. 最近交易记录（最近 30 条）

     列字段：日期、类型、分类、账户、金额、描述

操作方式：

  - 切换到「概览」选项卡时自动刷新，无需手动操作。

  - 也可在其它页面操作后切回此页查看最新数据。

提示：本页为只读视图，数据编辑请前往「交易记录」页。

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【模块二】💸 交易记录

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功能定位：日常收支记录的增删改查与筛选。

一、添加交易

  1. 点击「添加」按钮，弹出录入窗口。

  2. 填写以下信息：

     - 类型：收入 / 支出

     - 分类：根据所选类型自动加载对应分类列表

     - 账户：选择付款/收款账户

     - 金额：输入数字（支持小数）

     - 日期：默认当天，可手动修改

     - 描述：可选，填写备注信息

  3. 点击「保存」完成添加。

二、编辑交易

  方式一：选中一行，点击「编辑」按钮。

  方式二：双击列表中的某一行。

  修改完成后点击「保存」即可。

三、批量编辑

  - 按住 Ctrl 单击可多选；按住 Shift 单击可连续多选。

  - 点击「批量编辑」可对选中记录统一修改某些字段。

四、删除交易

  - 选中一条或多条记录，点击「删除」按钮。

  - 删除操作不可撤销，请谨慎确认。

五、筛选查询

  提供以下筛选条件，可任意组合：

     - 类型筛选：收入 / 支出 / 全部

     - 分类筛选：随类型自动联动

     - 账户筛选：选择指定账户

     - 日期范围：起始日期 ~ 结束日期

  - 点击「筛选」按钮应用条件。

  - 点击「重置」按钮清空所有筛选条件。

  - 点击「刷新」按钮重新加载最新数据。

六、列表字段

  ID、日期、类型、分类、账户、金额、描述

七、底部合计

  - 总收入、总支出、结余、记录条数（基于当前筛选结果）

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【模块三】📈 统计分析

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功能定位：按时间维度统计收支情况与分类占比。

一、选择统计时间范围

  - 时间范围类型：年 / 月 / 季度 / 自定义

  - 年份选择：下拉选择具体年份

  - 月份选择：选择月份（1~12 月）

  - 季度选择：选择季度（Q1~Q4）

  - 自定义范围：直接输入起始日期和结束日期

  - 点击「查询」按钮刷新统计结果。

二、显示内容

  1. 汇总卡片

     - 总收入

     - 总支出

     - 结余

     - 交易笔数

  2. 分类统计表

     列字段：分类名称、类型、金额、占比、占比图（文本条形图）

     占比图以直观的进度条形式展示各类别占比大小。

提示：统计分析结果基于已存在的交易记录，请确保录入数据准确。

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【模块四】🏷 分类管理

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功能定位：管理收支分类，便于交易归类与统计。

一、添加分类

  1. 点击「添加」按钮。

  2. 填写：

     - 名称：分类名称（如「餐饮」「工资」）

     - 类型：收入 / 支出

     - 描述：可选备注

  3. 点击「保存」。

二、编辑分类

  方式一：选中一行，点击「编辑」按钮。

  方式二：双击该行直接编辑。

三、删除分类

  - 选中分类后点击「删除」按钮。

  - 若该分类下已有交易记录，删除前请确认相关数据处理方式。

四、列表字段

  ID、名称、类型、描述

建议：使用前先规划好常用分类，例如：

  支出类：餐饮、交通、购物、住房、娱乐、医疗、教育……

  收入类：工资、奖金、理财收益、兼职……

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【模块五】💰 账户管理

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功能定位：管理个人资金账户及余额。

一、添加账户

  1. 点击「添加」按钮。

  2. 填写：

     - 名称：账户名称（如「工商银行卡」「微信钱包」「现金」）

     - 余额：初始余额

     - 描述：可选备注

  3. 点击「保存」。

二、编辑账户

  方式一：选中一行，点击「编辑」按钮。

  方式二：双击该行直接编辑。

三、删除账户

  - 选中账户后点击「删除」按钮。

  - 若该账户关联有交易记录，删除前请谨慎确认。

四、列表字段

  ID、名称、余额、描述

提示：账户余额会随着交易记录的增删自动联动变化。

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【模块六】📥 导入导出

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功能定位：与 Excel 文件进行数据交互，便于迁移与备份。

【一】Excel 导入

  操作步骤：

    1. 点击「浏览」选择要导入的 Excel 文件（支持 .xlsx / .xls）。

    2. 选择「默认交易类型」（收入/支出）。

       当 Excel 中未包含类型列时，将使用此默认类型。

    3. 点击「开始导入」。

    4. 导入完成后会显示结果信息（成功条数、失败条数及错误详情）。

  字段智能识别（支持中英文列名）：

    - 项目 / 类别 / 分类   → 分类

    - 价格 / 金额          → 金额

    - 日期                 → 交易日期

    - 支付渠道 / 账户      → 账户

    - 描述 / 备注          → 描述

    - 类型                 → 收入/支出类型

  系统会自动匹配数据库中已存在的分类与账户，匹配不到的将提示。

【二】Excel 导出

  操作步骤：

    1. 点击「浏览」选择导出文件的保存路径（.xlsx）。

    2. 设置导出条件（可选）：

       - 交易类型：全部 / 收入 / 支出

       - 日期范围：起始日期 ~ 结束日期

    3. 点击「开始导出」。

    4. 导出完成后会提示成功与文件路径。

提示：

  - 导入前建议先在「分类管理」「账户管理」中创建好常用分类和账户，

    以便系统自动匹配。

  - 导入大文件时请耐心等待，不要重复点击按钮。

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【模块七】🛡️ 数据备份

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功能定位：保障数据安全，支持整库备份与恢复。

【一】立即备份

  操作步骤：

    1. 可在「备份路径」中设置备份文件保存位置（不设置则使用默认路径）。

    2. 点击「立即备份」按钮。

    3. 系统将当前 accounting.db 完整复制为带时间戳的备份文件。

    4. 备份完成后在列表中显示：备份时间、文件路径、文件大小。

  特点：

    - 点击后立即开始备份，无需等待加载。

    - 备份文件为 SQLite 数据库格式（.db）。

    - 自动记录所有历史备份，方便随时查找。

【二】从备份恢复

  操作步骤：

    1. 点击「浏览」选择要恢复的备份文件。

    2. 点击「从备份恢复」按钮。

    3. 系统会弹出确认提示（恢复将覆盖当前数据库，请谨慎操作）。

    4. 确认后开始恢复，完成后建议重启程序以加载新数据。

  ⚠ 重要提示：

    - 恢复操作会用备份文件覆盖现有 accounting.db，

      现有数据将不可恢复，恢复前请务必确认！

    - 建议在恢复前先做一次当前数据备份。

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使用建议与最佳实践

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1. 首次使用流程：

   ① 启动软件 → ② 在「分类管理」添加常用分类

   → ③ 在「账户管理」添加常用账户 → ④ 在「交易记录」开始记账

   → ⑤ 在「统计分析」查看报表 → ⑥ 定期在「数据备份」备份

2. 日常记账习惯：

   - 每笔收支及时录入，避免遗漏。

   - 描述字段尽量填写清楚，便于日后查询。

3. 数据安全：

   - 建议每周或每月做一次完整备份。

   - 重要操作（如批量删除、恢复）前请先备份。

4. 批量数据迁移：

   - 可先用「导出」生成 Excel 模板，按格式整理后「导入」。

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常见问题（FAQ）

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Q1：启动后窗口显示不全或字体偏小？

A1：软件已自动适配屏幕分辨率与 DPI 缩放，如仍异常，

    请检查系统显示缩放设置，或调整窗口大小后重启程序。

Q2：导入 Excel 时提示分类或账户不存在？

A2：请先在「分类管理」「账户管理」中创建对应的分类与账户，

    系统会自动按名称匹配；或在 Excel 中使用已存在的名称。

Q3：删除分类或账户后交易记录会怎样？

A3：删除前请确认关联的交易记录处理方式，建议先转移或备份。

Q4：恢复备份后数据没变化？

A4：恢复操作会覆盖数据库文件，请重启程序以加载新数据。

Q5：数据库文件可以手动复制迁移吗？

A5：可以。accounting.db 即为完整数据文件，

    复制到新机器同目录即可使用（建议程序关闭状态下操作）。

Q6：导入 Excel 支持哪些列名？

A6：支持中英文变体，如 项目/类别/分类、价格/金额、日期、

    支付渠道/账户、描述/备注、类型 等，系统会智能识别。

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九、技术支持

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开发者 QQ：401403

承接业务：软件开发、网站建设、APP开发、小程序定制、

         主机、域名 HTTPS，欢迎洽谈合作！

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                © 记账王 v1.0  版权所有

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