机关系统开发定制功能需求通常根据业务管理需求确定

机关系统开发定制的功能需求涵盖了公文管理、档案管理、个人事务管理、通讯录管理、系统管理以及其他多个方面。通过定制开发这些功能，可

以显著提高机关单位的工作效率和管理水平。

一、公文管理

收文管理：

来文登记：登记接收的公文的属性及文件信息。

收文拟办：可送领导阅示，也可直接送本部门阅办。

领导批示：可选择用户、部门、角色（组）、职位等条件，自动形成拟办意见。

收文阅办：阅办人为收文的最终承办人。

收文归档：公文中的信息自动转入档案管理系统，可直接批量归档。

收文打印：收文流转单的可打印存档。

收文查阅：文件经办人可通过工作流查询功能，查阅未归档的收文。

发文管理：

发文拟稿：用户可选择模板，并录入发文单、正文和文件基本信息。

部门领导核稿：发至部门领导，并对正文进行修改。

部门会签：会签部门领导对正文进行修改。

秘书审稿：修改文件基本信息，自动生成主题词，对正文进行修改。

领导签发：领导确认签发。

秘书校稿：在生成正式文件前，对公文进行最后一次的校稿。

生成公文：根据用户所选正文的模板，自动分配文号，正文排版。

加盖印章：根据不同文件类型，加盖不同的电子印章。

发文打印：打印公文正文，可无文头打印，并打印发文单用于发文归档。

发文传阅：选择传阅人员、部门、角色（组）、职位等，分发传阅。

发文归档：发文流程结束后，公文自动转入归案管理系统归档。

发文查询：在流程系统、档案管理系统中根据权限查询。

二、档案管理

实现档案管理的自动化，包括文件来源、档案维护、档案借阅等功能，模拟现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜、档案夹简化为

轻巧的电子视图和电子文件夹。

三、个人事务管理

电子邮件：自由集成各类POP3和SMTP邮件服务器，方便用户进行邮件收发。

日程管理：帮助用户规划和管理个人或团队的日程安排。

备忘录：提供便捷的备忘录功能，帮助用户记录重要事项。

个人工作行踪：记录并展示用户的工作行程和位置信息。

四、通讯录管理

实现全部门按组织架构的通讯录管理，方便用户查找和联系同事。

五、系统管理

工作流后台管理：对工作流进行配置和管理，确保业务流程的顺畅进行。

用户管理：对用户进行添加、删除、修改等操作，管理用户的权限和角色。

安全管理：提供安全认证、数据加密等功能，确保系统的安全性。

六、其他功能

智慧考勤：实现自动化考勤管理，提高考勤效率和准确性。

人性化审批提交：简化审批流程，提高审批效率。

线上交接：提供线上交接功能，方便用户进行工作交接和文件传递。

线上会议：支持线上会议功能，方便用户进行远程沟通和协作。

此外，根据机关单位的具体需求，还可以定制开发其他特定功能，如信访管理、外部投诉处理模块等。这些功能可以根据实际需求进行灵活配

置和扩展，以满足机关单位的多样化需求。